Zoomって一体なに？

近年ニュースやネットでもよく見かけるZoom（ズーム）。Zoomビデオコミュニケーションズが提供するWEB会議サービスの名称ですが、現在のコロナ禍の状況におけるビジネスには必要不可欠と言っても過言ではないほどの重要なビジネスツールなのです。

Zoomで出来ることと特徴

1.テレビ・WEB会議ができる

メインの機能ですが、パソコンやスマートフォンやタブレットさえあれば、いつでもどこでもWEB会議を開催可能です。映像と音声でストレスなく話し合いをすることができます。

遠方へ出向く手間や、大勢が一堂に会する感染症のリスクを抑えることが出来るので便利です。無料版でも十分に使用することができ、設定などもほとんどなく手軽に始めることができます。

2.画面共有によって視覚的にも情報が共有できる

画面を共有できる機能もあるので、会議室のスクリーンやホワイトボードの様に視覚的な情報を共有することもできます。例えば書類の書き方や地図や図面の説明、作業の手順などの口頭のみで説明するのが難しい打ち合わせなどにも非常に役立ちます。

メールやファックスなどによって一方的に資料を送りつけるのとは違い、参加している全員にその資料について音声での説明も行いながら、同じタイミングで共通の理解を得られる利点があります。

3.最大1000人まで同時参加可能

オプションにより最大1000人まで一つの会議に同時参加可能です。これにより社内研修や説明会、セミナーなどにも利用することができます。クラウド上に保存したビデオや音声を再生できる機能もあるので、説明や研修をより効率化できます。