gmail 署名 設定 方法｜名前や連絡先を自動挿入する
署名は、メール本文の最後へ氏名、会社名、電話番号などを自動的に挿入する機能です。用途別に複数の署名を作成し、新規メールと返信メールで使い分けることもできます。
パソコンで署名を設定する手順
- Gmailを開きます。
- 歯車アイコンから「すべての設定を表示」を選びます。
- 「全般」タブの「署名」まで移動します。
- 「新規作成」をクリックします。
- 署名を識別するための名前を入力します。
- 右側の入力欄へ署名の内容を入力します。
- 新規メール用と返信・転送用の既定の署名を選択します。
- 画面下部の「変更を保存」をクリックします。
署名には文字の書式、リンク、画像などを設定できます。ただし、大きな画像や過度に装飾された署名は、相手の画面で見づらくなることがあります。氏名、所属、必要な連絡先などを簡潔にまとめるとよいでしょう。
AndroidのGmailアプリで署名を設定する
- Gmailアプリを開きます。
- 左上のメニューをタップします。
- 「設定」を選択します。
- 署名を設定するGoogleアカウントを選びます。
- 「モバイル署名」を選択します。
- 署名を入力して確定します。
モバイル署名は、Gmailアプリから送信するメール用の設定です。スマートフォン側でモバイル署名を作成していない場合は、パソコン版で設定した署名が使われることがあります。
gmail 受信設定｜必要なメールを見逃さないための確認項目
重要なメールを安定して受信するには、通知だけでなく、迷惑メール、フィルタ、ブロック、転送などの設定も確認する必要があります。
パソコンで受信トレイの分類を変更する
- Gmailの歯車アイコンをクリックします。
- 「すべての設定を表示」を選択します。
- 「受信トレイ」タブを開きます。
- メイン、プロモーション、新着、ソーシャル、フォーラムなど、表示したいカテゴリを選択します。
- 設定を保存します。
メールが「プロモーション」や「新着」へ自動分類されると、メインの受信トレイには表示されません。目的のメールが見つからない場合は、各カテゴリも確認してください。
フィルタを確認する
フィルタを使うと、特定の送信者から届いたメールを自動的にアーカイブしたり、削除したり、ラベルを付けたりできます。設定内容に誤りがあると、必要なメールが受信トレイに表示されない原因になります。
- 「すべての設定を表示」を開きます。
- 「フィルタとブロック中のアドレス」を選択します。
- 「受信トレイをスキップ」「削除する」などが設定されたフィルタを確認します。
- 不要なフィルタを編集または削除します。
gmail 迷惑メール 解除｜正しいメールを受信トレイへ戻す
必要なメールが誤って迷惑メールに分類された場合は、「迷惑メールではない」として解除できます。
パソコンで迷惑メールを解除する
- Gmailを開きます。
- 左側のメニューから「もっと見る」を選択します。
- 「迷惑メール」を開きます。
- 必要なメールを選択します。
- 「迷惑メールではない」をクリックします。
解除したメールは迷惑メールから移動します。今後の判定改善にも役立ちますが、同じ送信者からのすべてのメールが必ず受信トレイへ入ることを保証するものではありません。
送信者のブロックを解除する
送信者をブロックすると、その送信者から今後届くメールは迷惑メールへ移動します。解除する場合は、送信者のメールを開き、返信ボタン付近のメニューから「ブロックを解除」を選択します。
パソコンでは「設定」「フィルタとブロック中のアドレス」から、ブロック中の送信者をまとめて確認することもできます。
信頼できる送信者のメールだけを解除する
金融機関、通信会社、通販サイトなどを装った不審なメールもあります。迷惑メールを解除する前に、送信元アドレス、本文、添付ファイル、ログインを促す内容などを確認してください。
パスワード、クレジットカード情報、確認コードなどを求める不審なメールでは、本文中のボタンやリンクを安易に開かないことが大切です。
gmail アーカイブとは？削除との違い
アーカイブは、メールを削除せずに受信トレイから片付ける機能です。アーカイブしたメールは「すべてのメール」に残り、検索でも見つけられます。
- アーカイブ：受信トレイの表示から外すが、メール自体は保存する
- 削除：メールをごみ箱へ移動する
処理済みのメールを保存しておきたい場合はアーカイブ、今後必要になる可能性が低いメールは削除というように使い分けましょう。
アーカイブしたスレッドへ新しい返信が届くと、そのスレッドは受信トレイへ戻ります。
gmail アーカイブ 戻し方｜受信トレイへ復元する
パソコンで戻す手順
- Gmailを開きます。
- 左側の「もっと見る」をクリックします。
- 「すべてのメール」を選択します。
- 戻したいメールを選択します。
- 画面上部の「受信トレイに移動」をクリックします。
見つからない場合は、検索欄に送信者名、件名、本文の一部などを入力します。アーカイブされたメールだけを探す場合は、検索欄へin:archiveと入力できます。
Gmailアプリで戻す手順
- Gmailアプリを開きます。
- 左上のメニューから「すべてのメール」を選択します。
- 戻したいメールを長押しします。
- 右上のメニューをタップします。
- 「受信トレイに移動」を選択します。
gmail 削除｜メールを消す方法と30日間の注意点
Gmailでメールを削除すると、すぐに完全消去されるのではなく、通常は「ごみ箱」へ移動します。
ごみ箱にあるメールは、削除から30日以内であれば戻せます。30日が経過すると自動的に完全削除され、その後は復元できません。ごみ箱を手動で空にした場合も、その時点で完全削除されます。
削除したメールを戻す方法
- Gmailの「ごみ箱」を開きます。
- 復元するメールを選択します。
- 「移動」を選択します。
- 「受信トレイ」など、戻したい場所を選びます。
メールの削除と、GmailアドレスやGoogleアカウントの削除は別の操作です。受信トレイのメールを削除しても、Gmailアドレスは引き続き利用できます。
gmail 容量 解消 削除｜保存容量を効率よく空ける
個人向けGoogleアカウントの最大15GBの標準容量は、Gmail、Google ドライブ、Google フォトなどで共有されます。Gmailだけを確認しても、Google ドライブのファイルや写真が容量を多く使っている場合があります。
保存容量が上限に達すると、Gmailでメールを送受信できなくなることがあります。届いたメールが送信者へ返送される場合もあるため、上限に達する前に整理しましょう。
容量の大きいメールを探す検索コマンド
has:attachment larger:10M：10MBを超える添付ファイル付きメールfilename:.pdf larger:5M：5MBを超えるPDF添付メールolder_than:2y has:attachment：2年以上前の添付ファイル付きメール
検索結果から不要なメールを選び、削除します。必要な添付ファイルがある場合は、端末などへ保存して内容を確認してから削除してください。
削除しても容量が減らない原因
メールをごみ箱へ移しただけでは、保存容量がすぐに解放されません。迷惑メールとごみ箱の内容も保存容量に含まれるため、完全に不要であることを確認したうえで空にします。
大量のデータを一度に削除した場合、容量表示の更新に時間がかかることがあります。Google公式ヘルプでは、複数のファイルを削除した後の更新に最大48～72時間程度かかる場合があると案内されています。
容量を空ける基本的な順番
- Googleアカウントの保存容量内訳を確認します。
- Gmailで大きな添付ファイルを探します。
- 不要なメールを削除します。
- 迷惑メールを確認して空にします。
- ごみ箱を確認して空にします。
- Google ドライブやGoogle フォトの不要データも確認します。
削除したデータは元に戻せなくなる可能性があります。重要なメールやファイルが含まれていないか、必ず確認してから完全削除してください。
gmail 検索 演算子 コマンド｜目的のメールをすばやく探す
Gmailでは、検索欄に特定の英単語や記号を入力すると、条件を絞り込めます。複数の検索演算子を組み合わせることもできます。
よく使うGmail検索演算子
from:example@example.com：特定の送信者からのメールto:example@example.com：特定の宛先へ送ったメールsubject:請求書：件名に「請求書」を含むメールis:unread：未読メールis:starred：スター付きメールhas:attachment：添付ファイルがあるメールfilename:pdf：PDFが添付されたメールlarger:10M：10MBを超えるメールolder_than:1y：1年以上前のメールnewer_than:7d：7日以内のメールin:archive：アーカイブされたメールin:anywhere：迷惑メールやごみ箱を含めて探すlabel:ラベル名：指定したラベルのメール
検索演算子を組み合わせる例
from:example@example.com has:attachment older_than:1yと入力すると、指定した送信者から届いた、1年以上前の添付ファイル付きメールを探せます。
subject:予約 newer_than:30dと入力すると、過去30日以内に届いた、件名に「予約」を含むメールを探せます。
大文字のORを使うと、どちらか一方の条件に当てはまるメールを表示できます。除外したい条件の前には半角のマイナス記号を付けます。
Gmailアドレスは変更できないという過去の案内だけでは不十分です。現在の変更条件と、メールが届かないときに確認すべき設定を次のページで詳しく解説します。
