Google ドキュメント PDF 変換｜パソコンに保存する方法
Google ドキュメントは、作成した文章をPDF形式へ変換してダウンロードできます。PDFは端末や環境による表示の違いが比較的少ないため、完成した資料の提出、配布、印刷などに適しています。
パソコンでPDFへ変換する手順
- 変換するGoogle ドキュメントを開きます。
- 上部の「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」を選択します。
- 「PDFドキュメント（.pdf）」を選択します。
- ブラウザで指定されている保存先へPDFがダウンロードされます。
ダウンロード前に、ページサイズ、余白、改ページ、画像や表の位置を確認しましょう。Google ドキュメント上の表示とPDFの見た目に差が出る場合は、「印刷レイアウト」を有効にし、ページ単位の状態を確認してから再度ダウンロードします。
スマートフォンでPDFへ変換する手順
- Google ドキュメント アプリで対象の文書を開きます。
- 右上のその他メニューをタップします。
- 「共有とエクスポート」を選択します。
- 「名前を付けて保存」などの項目を選択します。
- PDFを指定して保存します。
端末やアプリのバージョンによって、メニュー名や保存先の選択画面が異なる場合があります。保存後はPDFを一度開き、文字切れ、画像のずれ、空白ページがないか確認してください。
Googleドキュメント Word形式への変換方法
Google ドキュメントは、Microsoft Wordで利用される「.docx」形式としてダウンロードできます。Wordを利用する相手へファイルを渡す場合や、パソコン上でWordを使って仕上げる場合に便利です。
- Google ドキュメントで対象の文書を開きます。
- 「ファイル」を選択します。
- 「ダウンロード」を選択します。
- 「Microsoft Word（.docx）」を選択します。
これで、Googleドキュメント Word形式のファイルが端末へ保存されます。反対に、Google ドライブへWordファイルをアップロードし、Google ドキュメントで開いて編集することもできます。
Google ドキュメントとWordの違い
- Google ドキュメント：ブラウザ上の共同編集、自動保存、共有が中心
- Microsoft Word：パソコン上での詳細なレイアウトや高度な文書作成機能が豊富
Google ドキュメントとWordでは、利用できるフォントやレイアウト機能が完全には一致しません。複雑な表、特殊なフォント、図形、段組みなどを含む文書は、変換後に配置が変わる可能性があります。相手へ提出する前に、WordとPDFの両方で表示を確認すると安心です。
google ドキュメント ダウンロード形式の選び方
パソコン版の「ファイル」から「ダウンロード」を開くと、複数の形式を選択できます。表示される形式は、サービスの更新などにより変更される場合があります。
- Microsoft Word（.docx）：Wordで再編集したい場合
- PDFドキュメント（.pdf）：完成版を配布・提出・印刷したい場合
- 書式なしテキスト（.txt）：文字情報だけを保存したい場合
- ウェブページ（.html、zip）：HTML形式として保存したい場合
- EPUB出版物（.epub）：対応する電子書籍リーダーで利用したい場合
- OpenDocument形式（.odt）：対応する文書作成ソフトで編集したい場合
- リッチテキスト形式（.rtf）：基本的な書式を残して他のソフトで開きたい場合
編集を続けるならWord形式、完成状態を保ちたいならPDF、文字だけが必要ならテキスト形式というように、用途に応じて選びましょう。
Google ドキュメント 文字数 カウントの方法
Google ドキュメントには、ページ数、ワード数、文字数、スペースを除いた文字数を確認する機能があります。原稿、レポート、応募書類など、文字数の指定がある文章を作成するときに役立ちます。
パソコンで文字数を確認する
- 対象のGoogle ドキュメントを開きます。
- 上部の「ツール」をクリックします。
- 「文字カウント」を選択します。
WindowsやChromeOSでは「Ctrl＋Shift＋C」、Macでは「Command＋Shift＋C」のショートカットでも開けます。「入力中に文字数を表示」を有効にすると、編集画面の左下にカウントを表示できます。
文章の一部だけを選択して文字カウントを開けば、選択範囲だけの文字数を確認できます。範囲を選択していない場合、通常はヘッダー、フッター、脚注を除く文書全体が対象です。
スマホアプリで文字数を確認する
- Google ドキュメント アプリで文書を開きます。
- 右上のその他メニューをタップします。
- 「文字カウント」を選択します。
日本語では「ワード数」よりも「文字数」または「スペースを除く文字数」が指定されることが多いため、提出条件に合う項目を確認してください。
google ドキュメント 表の作り方
パソコンで表を挿入する
- 表を入れたい位置へカーソルを置きます。
- 上部の「挿入」をクリックします。
- 「表」を選択します。
- 必要な行数と列数を選択します。
表を挿入した後は、セル内を右クリックすることで、行や列の追加・削除、セルの結合、表のプロパティなどを設定できます。表のプロパティでは、列幅、セルの背景色、枠線、セル内の余白、縦方向の配置などを調整できます。
複数ページにまたがる表では、見出し行を各ページの上部に繰り返す設定や、行の途中で改ページしない設定を利用できる場合があります。長い表を印刷するときは、PDF化した状態でも確認しましょう。
スマホで表を挿入する
編集画面で挿入アイコンをタップし、「表」を選んで行数と列数を指定します。基本的な表はスマホでも作成できますが、列幅や複雑な配置の調整はパソコン版のほうが適しています。
google ドキュメント フォントを変更・追加する方法
文字のフォントを変えるには、変更する文字を選択し、ツールバーのフォント名をクリックします。文字サイズ、太字、斜体、下線、文字色なども同じツールバーから変更できます。
フォント一覧へ追加する
- パソコン版でフォント名の一覧を開きます。
- 「その他のフォント」を選択します。
- 言語や種類などで絞り込みます。
- 追加したいフォントを選択して確定します。
利用できるフォントは、言語やGoogleの提供状況によって異なります。パソコンにインストールした任意のフォントが、そのままGoogle ドキュメントで利用できるとは限りません。
Word形式やPDF形式へ変換したときにフォントが置き換わる可能性もあるため、特殊なフォントを使う場合は、書き出したファイルの表示を確認してください。
Googleドキュメント 余白設定とページサイズの変更
余白、用紙サイズ、ページの向きは、パソコン版のページ設定から変更できます。
- Google ドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「ページ設定」を選択します。
- 「ページ分けあり」が選ばれていることを確認します。
- 上下左右の余白、用紙サイズ、縦向き・横向きを設定します。
- 「OK」を選択します。
余白や用紙サイズなどのページ設定は、「ページ分けなし」形式では利用できません。設定項目が表示されない場合は、ドキュメントを「ページ分けあり」形式へ変更してください。
A4用紙で印刷する場合は、用紙サイズをA4に設定してから文章や表の位置を整えます。余白を極端に小さくすると、使用するプリンターの印刷可能範囲を超えることがあるため注意しましょう。
google ドキュメント 印刷の手順
- 印刷するGoogle ドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- プリンター、部数、ページ、両面印刷、用紙サイズなどを設定します。
- プレビューを確認して印刷を実行します。
使用するブラウザやパソコンによっては、PDFが作成またはダウンロードされた後、そのPDFを開いて印刷する流れになる場合があります。文字切れやページの増減を防ぐため、最終的な印刷プレビューを必ず確認してください。
Googleドキュメント 縦書きはできる？
2026年8月5日時点で、Google ドキュメントの標準的なページ設定には、日本語文書全体を縦書きにする専用機能が用意されていません。「縦向き」は用紙の向きを表す設定であり、文章を上から下、列を右から左へ配置する縦書きとは異なります。
表のセルへ1文字ずつ入力する方法や、図形描画のテキストボックスを回転させる方法で、縦書きに近い見た目を作ることはできます。ただし、改行、句読点、長音記号、編集、コピー、文字数管理などが扱いにくく、正式な縦書き文書には適していません。
原稿用紙、縦書きの案内状、冊子などを正確に作る必要がある場合は、縦書き機能を備えた文書作成ソフトや組版ソフトを利用し、完成後にPDF化する方法が現実的です。
入力作業を速くする音声機能だけでなく、消してしまった文章の復元や、ネットがない場所で編集する方法もあります。見落としやすい重要機能を次のページで確認しましょう。
