Googleカレンダー完全ガイド｜使い方・共有・同期・通知・印刷・色分けまで徹底解説

Googleカレンダーは、仕事の会議、家族の予定、通院、旅行、締め切りなどをまとめて管理できる便利なサービスです。しかし、予定の追加方法が分からない、共有相手にどの権限を付ければよいか迷う、スマートフォンとパソコンで同期されない、登録した予定が消えたように見えるなど、設定や操作で戸惑うこともあります。本記事では、Google公式ヘルプの最新情報を基に、基本の使い方から共有、同期、通知、祝日、印刷、複数アカウントの管理まで分かりやすく解説します。

Googleカレンダーとは？予定を複数の端末で管理できるサービス

Googleカレンダーは、Googleが提供するスケジュール管理サービスです。予定や会議を登録するだけでなく、参加者の招待、ビデオ会議の追加、通知、繰り返し設定、カレンダーの共有などを行えます。

Googleアカウントがあれば、個人向けの基本機能を無料で利用できます。職場や学校のアカウントでは、組織の契約内容や管理者の設定によって、共有範囲や一部の機能が制限される場合があります。

Googleカレンダーでできる主なこと

• 日時、場所、説明を付けた予定の作成
• 毎週、毎月、毎年などの繰り返し設定
• 家族、同僚、取引先などのゲスト招待
• 予定やカレンダーの色分け
• 複数のカレンダーやGoogleアカウントの表示
• スマートフォンとパソコン間の予定同期
• 予定の通知やメール通知の設定
• 日本や海外の祝日の表示
• カレンダー全体の共有
• 日、週、月、年、スケジュール形式での表示
• 予定表の印刷
• タスクの作成と期限管理

パソコンとスマートフォンでGoogleカレンダーを使う方法

パソコンではブラウザからログインする

パソコンでは、Chrome、Firefox、Safari、Microsoft Edgeなどの対応ブラウザでGoogleカレンダーを開き、Googleアカウントへログインします。正しく動作させるには、ブラウザのJavaScriptとCookieを有効にし、できるだけ最新版を利用してください。

• 対応するウェブブラウザを開く
• Googleカレンダーのページを表示する
• Googleアカウントのメールアドレスを入力する
• パスワードなどを入力してログインする
• 画面左側で表示するカレンダーを確認する

複数のGoogleアカウントを使用している場合は、画面右上のプロフィール写真を確認してください。予定が見つからないときは、別のアカウントで開いていることがあります。

スマートフォンでは公式アプリが便利

AndroidではGoogle Play、iPhoneやiPadではApp StoreからGoogleカレンダーアプリを入手できます。提供元がGoogle LLCであることを確認してからインストールしましょう。

アプリを開いてGoogleアカウントにログインすると、そのアカウントに保存されている予定が同期されます。Android端末では、Googleカレンダーが最初から入っている場合もあります。

スマートフォンのブラウザでも利用できる

スマートフォンのブラウザからもGoogleカレンダーを開けます。ただし、モバイル向けブラウザ版では利用できる機能が限られ、予定の通知には対応していません。通知や詳しい設定を利用する場合は、公式アプリが適しています。

Googleカレンダーに予定を追加する方法

パソコンで予定を作成する

• Googleカレンダーを開く
• 画面左上の「作成」をクリックする
• 「予定」を選ぶ
• 予定のタイトル、日付、開始時刻、終了時刻を入力する
• 必要に応じて場所、説明、通知などを追加する
• 「保存」をクリックする

カレンダー上の空いている日時を直接クリックして、予定を作成することもできます。終日の予定にしたい場合は「終日」を選びます。

スマートフォンアプリで予定を作成する

• Googleカレンダーアプリを開く
• 画面右下の「＋」をタップする
• 「予定」を選ぶ
• タイトル、日付、時刻などを入力する
• 保存先のカレンダーを確認する
• 「保存」をタップする

複数のアカウントやカレンダーを使っている場合は、保存先を必ず確認してください。予定が消えたように見える原因の一つが、普段とは異なるカレンダーへの登録です。

毎週・毎月の予定を繰り返す

定例会議、習い事、通院、家賃の支払いなどは、繰り返し予定として登録できます。予定の編集画面で「繰り返さない」を選び、毎日、毎週、毎月、毎年、平日などから希望する周期を設定します。

独自の周期を設定できる場合もあります。例えば、2週間ごと、毎月第2月曜日、特定の日まで毎週繰り返すといった設定が可能です。

定期的な予定を変更するときの注意

繰り返し予定を編集または削除すると、次のような選択肢が表示されます。

• この予定：選択した1回だけを変更する
• これ以降の予定：選択した日以降をまとめて変更する
• すべての予定：一連の繰り返し予定をすべて変更する

対象を間違えると、過去や将来の予定まで変更される可能性があります。保存前に選択内容を確認しましょう。

予定へ参加者を招待する方法

会議や食事会などの予定に相手を招待すると、相手へ案内が届き、参加、未定、不参加などの回答を受け取れます。

• 新しい予定を作成するか、既存の予定を編集する
• 「ゲストを追加」または「ユーザーを追加」を選ぶ
• 相手のメールアドレスを入力する
• 必要に応じてGoogle Meet、場所、説明などを追加する
• 予定を保存する
• 招待メールを送信する

相手が連絡先に登録されていなくても、正しいメールアドレスを入力すれば招待できます。Googleグループを使用している組織では、グループのメールアドレスをゲストとして追加できる場合もあります。

招待された予定へ回答する

招待を受け取った側は、Googleカレンダーや招待メールから「参加」「未定」「不参加」を選択できます。回答は主催者へ通知されます。

参加できない予定を自分のカレンダーから削除すると、辞退として扱われる場合があります。単に表示だけを消したいのか、参加を断りたいのかを確認して操作してください。

予定やカレンダーを色分けする方法

仕事、家族、通院、趣味などを色分けすると、予定の種類を一目で把握しやすくなります。

カレンダー全体の色を変える

• パソコンでGoogleカレンダーを開く
• 左側の「マイカレンダー」で対象を確認する
• カレンダー名の横にあるメニューをクリックする
• 使用する色を選ぶ

新しいカレンダーを「仕事」「家族」「個人」などの用途別に作成し、それぞれ異なる色を設定する方法もあります。新しいカレンダーの作成は、パソコンのブラウザ版で行います。作成後はスマートフォンアプリにも表示されます。

一つの予定だけ色を変える

予定を開いて編集画面へ進み、色の項目から希望する色を選びます。カレンダーの基本色を変えず、重要な予定だけ目立たせたい場合に便利です。

日本の祝日を表示・非表示にする方法

パソコンですべての祝日を非表示にする

• Googleカレンダーを開く
• 左側の「他のカレンダー」を確認する
• 祝日カレンダーのチェックを外す

もう一度チェックを入れると、祝日が再び表示されます。国や地域の祝日カレンダーを追加するときは、「他のカレンダー」の追加メニューから関心のあるカレンダーを探します。

スマートフォンアプリで祝日を非表示にする

• Googleカレンダーアプリを開く
• 左上のメニューをタップする
• 祝日カレンダーのチェックを外す

設定画面の「祝日」では、国や地域の祝日、宗教上の祝日、祝日カレンダーの色などを変更できる場合があります。

特定の祝日だけを非表示にする

現在のGoogleカレンダーでは、対象となる祝日を開き、「この祝日を非表示」などの操作を選べる場合があります。非表示にした祝日を戻すには、祝日カレンダーの設定を開き、表示範囲を再設定します。

カレンダー共有では、わずかな権限の違いによって、相手が予定を編集したり、さらに別の相手へ共有したりできることがあります。安全な設定と同期できない原因は次のページで確認しましょう。