Googleカレンダー完全ガイド｜使い方・共有・同期・通知・印刷・色分けまで徹底解説

Googleカレンダーを共有する方法

Googleカレンダーでは、カレンダー全体を家族や同僚などへ共有できます。予定を一件だけ招待する操作とは異なり、共有したカレンダーへ今後追加される予定も、設定した権限に応じて相手へ表示されます。

パソコンでカレンダーを共有する

• Googleカレンダーを開く
• 左側の「マイカレンダー」から共有対象を探す
• カレンダー名の横にあるメニューをクリックする
• 「設定と共有」を選ぶ
• 共有相手を追加する項目を開く
• 相手のメールアドレスまたはGoogleグループを入力する
• 付与する権限を選ぶ
• 「送信」をクリックする

共有された相手にはメールが届きます。相手がメール内の案内を開いてカレンダーを追加すると、共有カレンダーが一覧へ表示されます。

iPhoneからGoogleカレンダーを共有する

現在のGoogleカレンダーアプリでは、iPhoneやiPadからも、自分が所有するカレンダーなどを共有できます。

• Googleカレンダーアプリを開く
• 左上のメニューをタップする
• 「設定」を開く
• 共有するカレンダーを選ぶ
• 共有相手を追加する項目を選ぶ
• 相手またはグループを追加する
• 権限を設定して保存する

他人のカレンダーを自分から新しく探して登録する操作は、パソコンのブラウザ版が必要です。ただし、相手から共有メールが届いた場合は、iPhoneでメール内の案内を開いて追加できます。

共有権限の違いを理解しよう

共有の管理まで許可すると、相手がさらに別の人へ共有できるため、必要な場合にだけ付与してください。予定の確認だけが目的なら、詳細の表示または時間枠のみの権限が適しています。

職場や学校では共有できない場合がある

Google Workspaceの職場・学校アカウントでは、管理者が組織外への共有や付与できる権限を制限できます。選びたい権限が表示されない場合や、外部のメールアドレスを追加できない場合は、組織の管理者へ確認してください。

一般公開は慎重に設定する

カレンダーを一般公開すると、設定内容によってはインターネット上から見つけられたり、他のアプリから参照されたりする可能性があります。個人的な予定、住所、会議情報などを含むカレンダーは、特定の相手だけに共有する方法が安全です。

複数のGoogleアカウントをまとめて表示する方法

仕事用と個人用など、複数のGoogleアカウントをGoogleカレンダーアプリへ追加すると、それぞれの予定を同じ画面で確認できます。

• Googleカレンダーアプリを開く
• 右上のプロフィール写真をタップする
• 「別のアカウントを追加」を選ぶ
• 追加するGoogleアカウントへログインする
• 左上のメニューで表示するカレンダーにチェックを入れる

予定を作成するときは、保存先のアカウントとカレンダーを選択できます。仕事の予定を個人アカウントへ保存しないよう、登録前に確認しましょう。

複数アカウントの表示と統合は異なる

複数アカウントをアプリへ追加しても、各カレンダーの所有者や保存先が一つに統合されるわけではありません。予定は元のアカウントに残り、同じ画面へ重ねて表示されます。

今後の変更も継続して確認したい場合は、一方のアカウントからもう一方へカレンダーを共有する方法が適しています。

予定を別アカウントへ移したい場合

過去の予定を別のアカウントへまとめる場合は、パソコン版の「インポートとエクスポート」を利用できます。

• 移動元のアカウントでカレンダーをエクスポートする
• ダウンロードしたファイルを展開する
• 移動先のGoogleアカウントへログインする
• 設定から「インポートとエクスポート」を開く
• 対象のICSファイルと保存先カレンダーを選ぶ
• インポートを実行する

インポートは、その時点の予定を別カレンダーへ取り込む操作です。元のカレンダーと継続的に同期する設定ではありません。また、招待情報や一部の設定が元と同じ状態で移らない場合があるため、実行後に内容を確認してください。

スマートフォンとパソコンで同期できない場合の対処法

パソコンで登録した予定がスマートフォンに出ない、スマートフォンで追加した予定がパソコンに表示されない場合は、次の順番で確認します。

1．正しいGoogleアカウントを開いているか確認する

パソコンとスマートフォンで、同じGoogleアカウントへログインしているか確認します。複数アカウントを追加している場合は、予定を登録したアカウントが異なっていないか確認してください。

2．対象のカレンダーが表示されているか確認する

• Googleカレンダーアプリを開く
• 左上のメニューをタップする
• 対象のアカウントを確認する
• 表示したいカレンダーにチェックを入れる

カレンダーのチェックが外れていると、予定は削除されていなくても画面に表示されません。

3．通信状態を確認する

Wi-Fiまたはモバイルデータ通信が利用できるか確認します。機内モードがオンになっていないか、ブラウザで別のページを表示できるかも確認してください。

4．アプリを更新する

Google PlayまたはApp Storeを開き、Googleカレンダーに更新が表示されていれば最新版へアップデートします。更新後はアプリを開き直し、必要に応じて端末を再起動してください。

5．Androidのアカウント同期を確認する

• 端末の「設定」を開く
• 「アカウント」などの項目を選ぶ
• 対象のGoogleアカウントを選ぶ
• アカウントの同期を開く
• 「カレンダー」がオンになっているか確認する

メニュー名は端末メーカーやAndroidのバージョンによって異なる場合があります。

6．Googleカレンダーアプリで更新する

Androidでは、アプリ左上のメニューから更新操作を実行できる場合があります。予定を削除した直後などは、他の端末への反映に少し時間がかかることもあります。

7．予定の保存先を確認する

スマートフォンで作成した予定が「端末内」「iCloud」「Outlook」など、Google以外のカレンダーへ保存されていると、パソコンのGoogleカレンダーには表示されません。予定の編集画面で保存先を確認します。

8．端末の空き容量を確認する

スマートフォンの空き容量が不足していると、アプリの更新や同期が正常に進まない場合があります。不要なファイルやアプリを整理し、空き容量を確保してください。

9．キャッシュやアプリデータの消去は最後に行う

Androidでは、設定画面からGoogleカレンダーのキャッシュを削除できます。それでも改善しない場合は、アプリデータの消去や再インストールが候補になります。

ただし、まだGoogleアカウントへ同期されていない情報がある場合、アプリデータの消去によって失われる可能性があります。パソコンのブラウザ版に予定が保存されているかを確認してから実行してください。

iPhoneの標準カレンダーとGoogleカレンダーを同期する方法

Googleカレンダーの予定は、iPhoneやiPadに最初から入っているAppleのカレンダーアプリにも表示できます。

• iPhoneまたはiPadの「設定」を開く
• 「カレンダー」を選ぶ
• アカウントの設定を開く
• 「アカウントを追加」から「Google」を選ぶ
• Googleアカウントへログインする
• カレンダーの同期をオンにする

すでにGoogleアカウントを追加済みの場合は、そのアカウントの設定で「カレンダー」がオンになっているか確認します。

Appleのカレンダーアプリでは、Googleカレンダー独自の一部機能を利用できません。Googleのすべての機能を使いたい場合は、Googleカレンダー公式アプリを利用してください。

通知とリマインダーを設定する方法

予定ごとに通知を追加する

• 通知を設定する予定を開く
• 編集を選ぶ
• 「通知を追加」を選ぶ
• 何分前、何時間前、何日前などのタイミングを設定する
• 必要に応じて通知を複数追加する
• 予定を保存する

通知設定は原則として自分のアカウントにだけ適用されます。同じ予定に参加する他のゲストは、それぞれ自分の通知設定を使用します。

カレンダーごとの標準通知を変更する

毎回同じ通知を設定する場合は、カレンダーごとの標準通知を設定すると便利です。例えば、すべての予定を30分前に通知する、終日の予定を前日に通知するといった設定ができます。

• Googleカレンダーの設定を開く
• 設定を変更するカレンダーを選ぶ
• 予定の通知または終日の予定の通知を開く
• 通知方法とタイミングを設定する

パソコンの通知が出ない場合

デスクトップ通知を受け取るには、Googleカレンダー側の通知設定に加え、ブラウザで通知を許可する必要があります。また、ブラウザ版Googleカレンダーを開いていないと通知が表示されない場合があります。

• Googleカレンダーの通知設定を確認する
• ブラウザでカレンダーの通知を許可する
• パソコンの通知機能がオフになっていないか確認する
• Googleカレンダーをブラウザで開いておく

スマートフォンの通知が出ない場合

• Googleカレンダーアプリ内の通知設定を確認する
• 端末の設定でGoogleカレンダーの通知を許可する
• 集中モードやおやすみモードを確認する
• 電池節約機能による動作制限を確認する
• 予定に通知時刻が設定されているか確認する

以前の「リマインダー」はGoogle Tasksへ移行

Googleカレンダーで以前提供されていたリマインダー機能は、Google Tasksへ移行されています。忘れたくない用事を登録するときは、Googleカレンダーで「タスク」を作成し、日付と時刻を設定します。

2025年後半には、Google KeepのリマインダーもGoogle Tasksへ移行する仕組みが案内されました。現在は、予定には予定通知、やるべき作業にはタスクを利用する形が基本です。

予定が見えないからといって、完全に削除されたとは限りません。非表示、別アカウント、同期、ゴミ箱を正しい順番で確認する方法と、印刷やパソコン利用の注意点を次のページで解説します。