Googleドライブ 共有 解除｜アクセス権を削除する方法
特定の相手との共有を解除する
- Googleドライブで対象のファイルまたはフォルダを選択します。
- 「共有」を開きます。
- アクセスできる利用者の一覧を確認します。
- 解除する相手の権限メニューを開きます。
- 「アクセス権を削除」を選択します。
- 変更を保存します。
共有リンクを無効にする
- 共有画面を開きます。
- 「一般的なアクセス」の設定を確認します。
- 「制限付き」を選択します。
- 「完了」を選択します。
「制限付き」にすると、個別にアクセス権を与えられた相手だけが開ける状態になります。ただし、相手がすでにファイルをダウンロード、印刷、コピーしている場合、その複製まで消すことはできません。
共有を解除しても相手が開ける原因
- 親フォルダからアクセス権を引き継いでいる
- 別のGoogleグループを通じて権限を持っている
- 別のメールアドレスにも共有している
- 共有ドライブのメンバーとしてアクセスできる
- 公開またはリンク共有の設定が残っている
親フォルダの共有によってアクセスできる場合は、ファイル単体ではなく親フォルダの権限を見直す必要があります。職場や学校のGoogle Workspaceでは、管理者が設定した共有ルールが適用されることもあります。
自分が所有していない共有ファイルを削除した場合
他の利用者が所有する共有ファイルを自分のGoogleドライブから削除しても、所有者の原本や他の共有相手のファイルは削除されません。自分の表示から外れるだけです。
反対に、自分が所有する共有ファイルを完全に削除すると、共有相手も原本へアクセスできなくなります。必要であれば、削除前に別の相手へ所有権を移す方法を検討してください。
googleドライブ ダウンロード｜パソコンへ保存する方法
- パソコンでGoogleドライブを開きます。
- 保存したいファイルを選択します。
- 右クリックします。
- 「ダウンロード」を選択します。
- ブラウザで指定されている保存先を確認します。
WindowsではCtrlキー、MacではCommandキーを押しながら選択すると、複数のファイルをまとめて指定できます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを別形式で保存する場合は、対象のファイルを開き、「ファイル」「ダウンロード」の順に進み、PDF、Microsoft Word、Excel、PowerPointなどの形式を選びます。選択できる形式はファイルの種類によって異なります。
スマートフォンでダウンロードする
Androidでは、Googleドライブ アプリでファイル名の横にあるその他メニューを開き、「ダウンロード」を選択します。
iPhoneやiPadでは、ファイルのその他メニューから「ダウンロード」「アプリで開く」「コピーを送信」などを選びます。写真や動画をカメラロールへ戻す場合は、「コピーを送信」から「画像を保存」または「ビデオを保存」を選択します。
Googleドライブ ダウンロード できない原因と対処法
1．所有者がダウンロードを制限している
ファイルの所有者は、閲覧者やコメント可の利用者によるダウンロード、印刷、コピーを制限できます。ダウンロード項目が表示されない場合は、所有者へ権限の確認を依頼してください。
職場や学校のアカウントでは、組織の管理者がダウンロードを制限していることもあります。
2．第三者Cookieがブロックされている
Googleドライブのウェブ版では、安全なダウンロード用サーバーと通信するために第三者Cookieを利用します。ブラウザで第三者Cookieを完全にブロックしていると、ダウンロードできない場合があります。
ブラウザのCookie設定を確認し、Googleドライブに必要なCookieを許可してから再度試します。設定を変更するときは、すべてのサイトで許可するのではなく、必要なGoogleのサイトだけを例外として登録する方法を検討してください。
3．ブラウザの拡張機能が妨げている
広告ブロック、セキュリティ、ダウンロード管理などの拡張機能が、Googleドライブの処理を妨げる場合があります。一時的に拡張機能を無効にして確認し、改善した場合は一つずつ有効に戻して原因を特定します。
4．ブラウザや通信環境に問題がある
- インターネット接続を確認する
- ページを再読み込みする
- 最新版の対応ブラウザを使用する
- ブラウザのキャッシュとCookieを確認する
- 別のブラウザや端末で試す
- 端末の空き容量を確認する
5．不審なファイルとして警告されている
Googleドライブが不審な可能性のあるファイルを検出すると、警告を表示する場合があります。送信元や内容を確認できないファイルは、安易にダウンロードしたり開いたりしないでください。
googleドライブ 削除方法｜ごみ箱へ移動する手順
パソコンで削除する
- Googleドライブを開きます。
- 削除するファイルまたはフォルダを選択します。
- 右クリックします。
- 「整理」「ごみ箱に移動」などの削除項目を選択します。
スマートフォンで削除する
- Googleドライブ アプリを開きます。
- ファイル名の横にあるその他メニューをタップします。
- 「削除」または「ごみ箱に移動」を選択します。
Googleドライブで削除したファイルは、通常すぐに完全消去されるのではなく、ごみ箱へ移動します。ごみ箱のファイルは30日後に完全削除されます。
ごみ箱を手動で空にした場合や、「完全に削除」を実行した場合は、30日を待たずに消去されます。重要なファイルが含まれていないか、必ず確認してください。
Googleドライブ バックアップ 復元｜削除したファイルを戻す
ごみ箱から復元する方法
- Googleドライブを開きます。
- 左側の「ごみ箱」を選択します。
- 復元したいファイルを右クリックします。
- 「復元」を選択します。
復元したファイルは、原則として削除前に保存されていた場所へ戻ります。ごみ箱へ移動してから30日を過ぎたファイルや、完全削除したファイルは通常の操作では復元できません。
ファイルが消えたように見える場合
削除したとは限らないため、次の項目を確認してください。
- 正しいGoogleアカウントへログインしているか
- ごみ箱に入っていないか
- 共有相手がファイルを移動していないか
- 「共有アイテム」に残っていないか
- ファイル名や種類を使ってドライブ内を検索したか
- アクティビティ欄に移動や削除の記録がないか
以前の内容へ戻したい場合
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、変更履歴から以前の内容を確認・復元できます。PDF、Officeファイル、画像なども、利用できる版が残っていれば「版を管理」などから過去のファイルへ戻せる場合があります。
ただし、変更履歴や過去の版が必ず無期限に残るとは限りません。重要な完成版は、別の保存場所にもコピーを保管すると安心です。
Googleドライブ 容量｜無料で使える上限を確認
2026年8月5日時点で、Googleアカウントには最大15GBの保存容量が用意され、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトなどで共有されます。
ただし、Google公式では、2026年3月9日以降に作成された新しいGoogleアカウントは最初に5GBが付与され、有効な電話番号を確認すると追加の10GBを利用できると案内しています。そのため、アカウントの作成時期や電話番号の確認状況によって、現在利用できる容量が異なる場合があります。
保存容量には、主に次のデータが含まれます。
- GoogleドライブへアップロードしたPDF、画像、動画など
- 容量計算の対象となるGoogle ドキュメント、スプレッドシートなど
- Gmailのメールと添付ファイル
- Gmailの迷惑メールとごみ箱
- Googleフォトの容量対象となる写真や動画
- Androidの端末バックアップ
- Android版WhatsAppのバックアップ
- Googleドライブのごみ箱に残っているファイル
共有されたファイルは自分の容量を使う？
「共有アイテム」に表示される他の利用者が所有するファイルは、基本的に所有者側の保存容量を使用します。共有された側の容量には加算されません。
ただし、共有ファイルのコピーを作成した場合や、共有フォルダへ自分が所有するファイルをアップロードした場合、その新しいファイルは自分の容量を使用します。
Googleドライブ 容量 解消｜空き容量を増やす手順
- Googleアカウントの保存容量管理画面で内訳を確認します。
- Googleドライブのサイズが大きいファイルを確認します。
- 不要な動画、圧縮ファイル、PDFなどをごみ箱へ移します。
- ごみ箱の内容を確認し、不要なものを完全削除します。
- Gmailの大きな添付ファイルや迷惑メール、ごみ箱を整理します。
- Googleフォトの容量対象となる写真や動画も確認します。
- AndroidやWhatsAppの不要なバックアップを確認します。
ファイルをごみ箱へ移しただけでは、保存容量は解放されません。容量を減らすには、ごみ箱から完全に削除する必要があります。
大量のファイルを削除した後は、容量表示の更新に時間がかかることがあります。Google公式では、正確な表示への反映に通常48～72時間程度かかる場合があると案内しています。
容量不足になると何が起こる？
保存容量の上限を超えると、Googleドライブへ新しいファイルをアップロードできなくなります。Google ドキュメントなどで新しいファイルを作成できなくなるほか、Gmailの送受信やGoogleフォトのバックアップにも影響する可能性があります。
容量不足を長期間放置せず、不要なデータを削除するか、保存容量を増やしてください。
Googleドライブ 容量 増やす｜Google Oneを利用する
削除できるファイルが少ない場合は、Google Oneの有料ストレージプランを利用して、Googleアカウントの保存容量を増やせます。
Google Oneで追加した容量は、Googleドライブだけでなく、GmailやGoogleフォトなどでも共有して使用します。利用できるプラン、料金、支払い方法、家族との共有条件は、申し込み画面に表示される最新情報を確認してください。
プラン変更後、容量がアカウントへ反映されるまで時間がかかる場合があります。購入したGoogleアカウントと、Googleドライブで利用しているアカウントが同じかも確認しましょう。
同期は便利ですが、独立したバックアップと同じではありません。削除や上書きが他の端末にも反映される仕組みと、安全に復元する備えを次のページで解説します。
